关于做好各类档案材料移交工作的通知

各部门、各教学单位：

根据学校年度档案工作部署，为进一步规范学校档案材料的收集、整理和归档工作，确保各类档案材料的完整性，以及做好2020年12月省档案局将对我校开展的省特级档案复审工作，现将近期档案归档工作安排如下：

1.请各部门、各教学单位对2019年度（文书、科技、学生、会计、实物、声像、电子等）应归档的档案材料进行科学整理组卷，各部门、各教学单位归档文件材料重点范围清单见附件1，立卷归档的标准见附件2 。

2. 各二级学院对2020届毕业生二套档案、毕业生合影照片等进行归档，具体归档范围及要求见附件3、附件4。

3.因省特级档案复核工作是对我校2017—2019三年的档案归档和利用等情况进行复核，请各部门对2017、2018年归档的情况进行自查，根据原始档案移交记录单，对照附件1中应归档的范围，查漏补缺。

4.各附件及相关移交表格在学校档案工作QQ群中共享，各部门、各单位自行下载。各部门、各教学单位建档归档工作过程中，如需咨询，联系电话：81326899。

5. 因今年新调整了部分兼职档案员，档案室拟于6月上旬组织兼职档案员进行专题培训，具体培训安排另行通知。

希望各部门、各教学单位负责人充分重视，各兼职档案员切实负起责任，抓紧时间，将各归档材料于2020年7月10日前移交档案馆。

2020年6月3日

湖北城市建设职业技术学院办公室